Топливная карта «Полный бак»
Основное о карте
Экономить до 30 % на топливе для своего автопарка, получать скидку до 1 рубля с каждого литра и платить с отсрочкой до 30 дней позволяет топливная карта «Полный бак». Ее принимают более чем на 12 000 АЗС по всей территории России, включая такие популярные сети, как «Ека», «Роснефть», «Движение», ТНК, «Газпромнефть», «Башнефть», «Лукойл», «Шелл», «Сургутнефтегаз», «Нефтьмагистраль», «Альянс», «Татнефть» и другие.
Главное достоинство ТК «Полный бак» – возможность контроля топливных расходов, совершаемых сотрудниками организации. Все транзакции отражаются в личном кабинете в режиме онлайн. Там же можно оперативно заблокировать карточку, изменить лимиты по ней или ограничить доступ со стороны третьих лиц. Расскажем, как получить топливную карту «Полный бак», чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами, и нужно ли ее активировать.
Оформление заявки на получение карты
Карта в данном случае выступает в качестве технического средства, с помощью которого происходит учет отпускаемых на АЗС нефтепродуктов. ТК выполнены из пластика, содержат микропроцессор или магнитную полосу, работают по пин-коду.
Такую карту нельзя рассматривать как платежное средство, поскольку с ее помощью нельзя получить наличные денежные средства. Пользоваться картой для получения топлива можно только на АЗС, входящих в перечень тех, с которыми работает ООО «АЗС Технология». Водитель, которому выдана ТК, может заправиться топливом в рамках лимита, установленного через личный кабинет, доступ к которому имеет только лицо, подписавшее договор (ИП или руководитель юрлица). Лимит может быть установлен в рублях или в литрах, суточный и месячный.
Система работает по предоплате – клиент пополняет лицевой счет, по своему усмотрению распределяя средства между разными ТК. По усмотрению ООО «АЗС Технология», клиент также можно получить отсрочку на внесение платежа на срок до 30 дней.
Существует несколько способов, как заказать ТК.
- Позвонить по бесплатному номеру 8-800-550-09-14.
- Заполнить заявку на официальном сайте по адресу https://ftcard.ru/zakazat-karty/.
- Написать на электронную почту sales@ftcard.ru.
Компания работает только с ИП и юридическими лицами.
Чтобы оформить топливную карту «Полный бак» онлайн и получить персональное предложение уже через 15 минут после оформления заявки, заполните форму на странице https://ftcard.ru/zakazat-karty/.
Здесь нужно указать:
- ваше имя,
- контактный телефон,
- адрес электронной почты,
- желаемое количество топливных карт,
- название компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
Нажмите «Получить предложение», и оно поступит на указанный адрес электронной почты в самый короткий срок.
По телефону менеджеры готовы обсудить условия договора, после заключения которого ТК будут бесплатно доставлены в ваш офис.
Заключение договора на получение топливных карт
Оформить топливную карту «Полный бак» можно бесплатно, за доставку также не нужно платить.
Процесс заключения договора занимает не более 15 минут. В нем необходимо указать:
- номера стационарно установленных телефонов организации,
- адрес электронной почты,
- реквизиты (наименование и организационно-правовая форма юрлица, фактический и юридический адрес, ОГРН, ИНН/КПП, реквизиты банка, ФИО и подпись руководителя).
Помимо внесения данных в текст договора, потребуется приложить к нему ряд документов, список которых отличается для ИП и для юрлиц.
Для ИП: в договоре указывается ФИО, номер и серия паспорта, дата его выдачи, адрес проживания, номер телефона, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в качестве ИП. Документы, которые потребуются:
- свежая (полученная не ранее 1 месяца) выписка из ЕГРИП (заверенная копия или оригинал),
- копия ОГРН,
- копия паспорта ИП,
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе,
- карточка, на которой есть оттиск печати (при наличии) и подпись ИП.
Что касается юридического лица, то в договоре указываются как данные организации (полное наименование, как указано в учредительных документах, юридический и фактический адрес, телефон, факс и т.п.), так и данные руководителя (данные паспорта, адрес электронной почты, телефон, адрес проживания). Заполнять договор должен руководитель компании или ее официальный представитель, на которого оформлена доверенность.
Документы, которые нужно приложить к договору юрлицу:
- выписка из ЕРГЮЛ (оригинал или заверенная копия, при этом срок получения выписки не должен превышать 1 месяц),
- документ, подтверждающий полномочия руководителя,
- оригинал доверенности (если оформлением занимается не руководитель, а его доверенное лицо) и копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица,
- карточка клиента (на ней указываются юридический и фактический адрес, контактные данные, ставится оттиски печати организации, указывается образец подписи юрлица).
а также заверенные копии:
- свидетельства ОГРН,
- устава организации,
- свидетельства о постановке на налоговый учет.
Копии документов можно передавать по факсу или электронной почте при одновременной отправке оригиналов курьерской службой, почтой или нарочными.
Срок действия договора составляет минимум 1 год (как правило, он действует до 31 декабря года, следующего за текущим). Если за 15 дней до указанной в договоре даты истечения его срока действия ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть его, оформив соответствующую заявку в письменном виде, то договор будет считаться продленным еще на один год. В любое время его можно расторгнуть, отправив письменную заявку за 30 дней до желаемой даты.
Подписав договор, клиент также оформляет заявку на приобретение карт, в которой указывается вид нефтепродуктов и суточный лимит для каждой карточки, а также ФИО водителя, за которым она будет закреплена – или номер автомобиля.
В течение двух дней с момента получения заявки по указанному в ней электронному адресу будет направлен счет на оплату. В течение 3 дней с момента поступления денег на расчетный счет будет осуществлена отправка карт по адресу, указанному клиентом. Для их получения понадобится доверенность и паспорт принимающего лица, который должен поставить свою подпись в Акте приема-передачи.
В дальнейшем вы самостоятельно определяете периодичность внесения и сумму предварительной оплаты на лицевой счет.
Надо ли активировать топливную карту «Полный бак»
Сразу после передачи клиенту ТК считаются активированными и готовыми к использованию – не нужно предпринимать дополнительных действий, чтобы зарегистрировать их в системе.
Каждой карточке присваивается свой пин-код, без использования которого невозможно получить топливо на АЗС. Если ввести код трижды неверно, произойдет блокировка, снять которую можно будет только путем оформления письменной заявки.