Топливные карты «Кардекс»

Предприятиям, выполняющим грузоперевозки, требуется большой объем топлива. Оплачивать его удобно безналичным способом. Использование универсальных топливных карт "Кардекс" хорошо подходит для расчетов между автозаправочными станциями и организациями.

Достоинства и недостатки "Кардекс"

Процессинговая компания предлагает качественный сервис в плане поддержки пользователей, от этого зависит ее прибыль. К основным плюсам относятся следующие:

• снижаются затраты на топливо до 30% уже через 30 дней обслуживания;
• уменьшается налогооблагаемая база на 18% по НДС;
• сеть автозаправок - мультибрендовая, нет привязки к одной топливной компании;
• можно заправляться на трассах России, Белоруссии, Казахстана, Европы;
• ЭДО (электронный документооборот) упрощает ведение бухучета;
• возможность установления лимитов (дневных, недельных, месячных);
• выбор привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению;
• доступны использование услуг сервиса техобслуживания и автомойки, заправка любыми газовыми и нефтепродуктами;
• личный кабинет, позволяющий отслеживать операции по карточкам;
• отсутствие скрытых комиссий и платежей.

Карты АЗС изготовлены из пластика, имеют гравировку с указанием информации о компании и автомобиле, для которого она предназначена, а также микрочип. При утере ее можно заблокировать и перевыпустить. Владельцы обслуживаются вне очереди, получают скидки, предусмотрена система бонусов. Недостатки у топливных карточек отсутствуют. Цена за выпуск и обслуживание окупается наиболее рациональным использованием топлива и скидками.

Возможна работа по единому договору с применением 2 карт: "Кардекс" и "Лукойл". Соглашение предусматривает ведение общего счета, баланса и отчетности.

Тарифы для юридических лиц

Документы выдаются бесплатно. Существующая услуга "Ежемесячное обслуживание топливной карты" включает стоимость всех дополнительных сервисов: мобильного приложения, информационной поддержки по горячей линии и личного кабинета. Отказы от обслуживания не принимаются. Цена в пределах 20-30 руб. Топливо и услуги автомойки можно получить в любой из 12 тыс. автозаправочных станций, расположенных в каждом регионе.

Изначально требуется внести предоплату в незначительном размере. Она отслеживается автоматически. Юридическое лицо получает уведомление при приближении остатка к пятисуточной норме. Требуемая сумма вносится в течение 5 дней, иначе клиент уйдет в минус. Ее ИП определяет самостоятельно, учитывая потребности в топливе. Автоматизированная система позволяет держать на балансе деньги, которые необходимы для обеспечения горючим машин на 5 суток.

По истечении 30 дней держатель топливной карты получает отчет по статистике операций. Это позволяет вычислить затраты на следующий месяц, уменьшить сумму остатка на балансе в пределах 20-30% от первоначального.

Карта универсальна, принимается на разных заправках.

Как стать владельцем карты

Порядок подписания договора и получения карты достаточно простой. После обращения в компанию "Кардекс":

• за клиентом будет закреплен персональный сотрудник;
• комплект документов для подписания договора перешлют по электронной почте.

От юридического лица потребуется заполнение заявки на оформление документов с указанием видов топлива и суточных лимитов (в литрах) для отдельной карты. В договоре потребуется указать:

• банковские реквизиты компании;
• свидетельство о постановке в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации.

От индивидуального предпринимателя потребуют копию паспорта (страницы №2, 3). По желанию клиента компания "Кардекс" сможет предоставить аналогичный пакет документов.

Для каждого автомобиля изготавливают и активируют отдельную топливную карту. На нее будет занесен защитный пин-код, суточный лимит топлива, который нельзя превышать.

Использование личного кабинета

С целью удобства работы с корпоративным продуктом, повышения контроля над расходом горючего материала можно использовать личный кабинет. Логин и пароль от него клиент получает при оформлении документов. На электронную почту отправляется ссылка для активации услуги. Дополнительное программное обеспечение устанавливать не требуется. Вход осуществляется с главной страницы сайта. Восстановление доступа при утере логина или пароля выполняется в режиме онлайн. Предоставляется инструкция для самостоятельного восстановления данных.

В отдельных случаях процессинговая компания может потребовать плату за перевыпуск испорченной или утерянной карточки.

Через личный кабинет легко контролировать и оптимизировать расходы, используя аналитику. Меню сервиса содержит следующие пункты:

1. Отчеты. Включают анализ затрат по заданным условиям.
2. Заявки. Создаются для пополнения счетов, направления документов на выпуск новых.
3. Карты. Содержат информацию об установленных лимитах и данные клиентов.
4. Документы. Отчеты, акты сверок.
5. История заявок. Отслеживаются выполненные операции по выставлению счетов и заказу карт.
6. Регистрационные данные. При смене реквизитов вносится свежая информация.

Раздел "Часто задаваемые вопросы" поможет самостоятельно решить проблему. В противном случае доступно обращение на горячую линию. Клиент без дополнительной помощи может:

• выполнять блокировку;
• выставлять лимиты.

Для удобного управления в большом автопарке карты можно группировать.

Водители могут использовать карту не только для оплаты топлива, но и приобретать сопутствующие товары. С помощью ограничителя на отдельные виды покупок можно контролировать нецелесообразную трату средств.

Как расплачиваться картой

Для расчета на АЗС водителю достаточно передать карту кассиру и назвать вид топлива. Можно воспользоваться и автоматизированным заправочным модулем.
Время расчета занимает 20-30 секунд, искать сдачу или пересчитывать деньги необходимости не будет. Оплата взимается с точностью до копеек.

Доступные заправки

Компания сотрудничает только с надежными и проверенными поставщиками топлива. Список автозаправочных станций включает:

• Роснефть;
• Газпромнефть;
• Лукойл;
• Сургутнефтегаз;
• Шелл;
• Нефтьмагистраль;
• ПТК;
• Татнефть;
• ТНК;
• Башнефть и др.

Использование карточек от компании "Кардекс" подходит перевозчикам, работающим как в рамках одной области, так и охватывающей несколько регионов. Держатель карты выбирает вариант самостоятельно, учитывая потребности:

• расположение АЗС в населенных пунктах и на трассе;
• минимальная цена с учетом скидки;
• наличие автомоек.

Можно ли обналичить карту

Наличие средств на оплату большого объема топлива может спровоцировать недобросовестных водителей на неправомерные действия по обналичиванию карты. Способов несколько:

1. Списание средств. При заправке часть объема топлива оплачивается наличными.
2. Продажа карты. Это можно сделать только по более низкой цене, чем на АЗС. Оплатой будут служить спецталоны на топливо, которые обналичиваются.
3. Заправка чужого автомобиля, владелец которого должен заплатить наличными средствами.

Махинации с обналичиванием средств можно не допустить, если вести тщательный учет и периодически сравнивать показатели с разных терминалов.

Отзывы владельцев

Сергей, 29 лет, Омск: Карты компании "Кардекс" решили все мои проблемы по обеспечению топливом автомашин предприятия, работающих на разном горючем. Документы оформили в течение одного дня, сразу же получили и карты. Нравится поддержка по горячей линии, вопросы решаются быстро. Заправками можно пользоваться не только в РФ. Нравится оформлением документации в электронном виде. Отличный сервис!

Светлана, 42 года, Астрахань: Работаю бухгалтером в фирме, осуществляющей перевозки. Руководитель нашего предприятия поручил оформить безналичный расчет, чтобы снизить расход финансов. "Кардекс" посоветовала подруга. Договор был оформлен дистанционно в течение суток, на второй день произвела оплату и съездила за картами для водителей. Стало удобно отслеживать заправки, ясно, сколько горючего требуется ежедневно и его стоимость. Нравится, что не нужно рабочим выдавать наличные деньги.

Ирина, 34 года, Саратов: Уже в течение 3 лет пользуюсь безналичными расчетами с помощью топливной компании "Кардекс". Имею несколько машин и водителей, но часто сажусь за руль сама. Пластик нравится, пользоваться просто. К наличным расчетам возвращаться не собираюсь. С этими картами легче вести бухгалтерский учет.